La Protección de Datos de Carácter Personal es una materia que ha tomado importancia en los últimos años, fundamentalmente a raíz de la aprobación del Reglamento General sobre Protección de Datos (EU) 2016/679 el pasado 25 de mayo del 2016 y que dio lugar a la aprobación de la nueva Ley Orgánica 3/2018 del 6 de Diciembre de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales adaptándose a los nuevos tiempos garantizando los derechos digitales de los ciudadanos. LAUKIDE KUDEAKETA ZERBITZUAK, les guía en la adopción de las medidas necesarias para garantizar el cumplimiento de la LOPDGDD.
La LOPDGDD establece una serie de obligaciones a la protección de los datos personales contenidos en ficheros automatizados y manuales que poseen empresas y administraciones públicas, y que son tratadas por éstas con diferentes finalidades; gestión de personal, proveedores, clientes, campañas de marketing, etc.
Se entiende por DATO DE CARÁCTER PERSONAL, cualquier información concerniente a las personas físicas identificadas o identificables (nombre, apellidos, estado civil, DNI, dirección…)
Se consideran datos especialmente protegidos, los relativos a la ideología, a la religión o creencias, a la afiliación sindical, al origen racial, a la salud y a la vida sexual.
OBLIGACIONES BÁSICAS IMPUESTAS POR LA LOPDGDD
- CONSENTIMIENTO EXPRESO. Todos los datos de carácter personal recogidos por la empresa, deben contar con el consentimiento del afectado, así como cumplir una serie de principios básicos como son:
Principio del consentimiento del afectado.
B. Principio de información
C. Principio de calidad de los datos.
- REGISTRO DE ACTIVIDADES. Según el Artículo 31 de la LOPDGDD exige a las empresas a tener un registro de actividades en el que debe contener la siguiente información:
- Identificación y datos de contacto del responsable y delegado de protección de datos.
- Fines del tratamiento.
- Descripción de categorías de interesados y datos.
- Categorías de destinatarios existentes o previstos.
- Transferencias internacionales de datos.
- Plazos previstos para supresión de datos.
- Descripción general de medidas de seguridad
SERVICIOS OFRECIDOS POR LAUKIDE KUDEAKETA ZERBITZUAK
En Laukide ofrecemos un servicio de consultoría profesional que ayuda a las organizaciones a cumplir con la normativa vigente en materia de protección de datos.
Nuestros proyectos de consultoría abordan los siguientes aspectos:
Redacción del Registro de Actividades.
El Registro de actividades resulta obligatorio en todas las empresas que traten datos de carácter personal, LAUKIDE le redactará el mismo, conteniendo las medidas de seguridad exigidas.
Apoyo presencial en la implantación. Este es uno de nuestros principales activos, la presencialidad de nuestras actuaciones, dando además cumplimiento a la obligatoriedad de mantener el Registro de Actividades actualizado en todo momento.
Redacción y revisión de todos los contratos necesarios para dar cumplimiento al art. 6 LOPDGDD. Elaboración o en su caso revisión de los contratos de prestación de servicios necesarios para regular el acceso y el tratamiento de datos por cuenta de terceros que el cliente mantenga con empresas externas.
Redacción de cláusulas de información y confidencialidad. Redacción o revisión de cláusulas legales y recomendaciones generales para el cumplimiento de principios de la LOPDGDD (información en la recogida, consentimiento, deber de secreto, cesiones de datos, etc.).
Gestión de contraseñas y registros necesarios según establece la LOPDGDD. Asesoramiento para la gestión de los registros obligatorios que establece la LOPDGDD, así como la gestión y almacenamiento de contraseñas conforme establece dicha norma.