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Protección de Datos de Carácter Personal

La Protección de Datos de Carácter Personal es una materia que ha tomado importancia en los últimos años, y que es motivo de fuertes sanciones a las empresas. LAUKIDE KUDEAKETA ZERBITZUAK, les guía en la adopción de las medidas necesarias para garantizar el cumplimiento de la LOPD.

La Protección de Datos de Carácter Personal es una materia que ha tomado importancia en los últimos años, fundamentalmente a raíz de la aprobación de la LO 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal y el RD 1720/2007 relativo al desarrollo de la LO 15/1999, convirtiéndose en una obligación a cumplir por las empresas si no quieren estar expuestas a duras sanciones por la Agencia Española de Protección de Datos.

La LOPD establece una serie de obligaciones en aras a la protección de los datos personales contenidos en ficheros automatizados y manuales que poseen empresas y administraciones públicas, y que son tratadas por éstas con diferentes finalidades; gestión de personal, proveedores, clientes, campañas de marketing, etc.

Se entiende por DATO DE CARÁCTER PERSONAL, cualquier información concerniente a las personas físicas identificadas o identificables ( nombre, apellidos, estado civil, DNI, dirección…)

Se consideran datos especialmente protegidos, los relativos a la ideología, a la religión o creencias, a la afiliación sindical, al origen racial, a la salud y a la vida sexual.

Obligaciones Básicas Impuestas Por La LOPD

1. LEGALIZAR. Todos los ficheros de datos de carácter personal deberán estar inscritos y legalizados ante la Agencia Española de Protección de Datos.

2. LEGITIMAR. Todos los datos de carácter personal recogidos por la empresa, deben contar con el consentimiento del afectado, así como cumplir una serie de principios básicos como son:
A. Principio del consentimiento del afectado.
B. Principio de información
C. Principio de calidad de los datos.

3. PROTECCIÓN. La LOPD y el RD 1720/2007 Reglamento de desarrollo de la LO 15/1999, establecen la obligación de establecer una serie de medidas de carácter técnico y organizativo que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal, medidas que habrán de adoptarse / implementarse por la empresa o profesional que almacene estos datos. Entre estas medidas se incluye la elaboración de un Documento de Seguridad en el que se detallarán los datos almacenados, las medidas de seguridad adoptadas, así como las personas que tienen acceso a esos datos.
El cumplimiento de cada una de estas obligaciones tan sólo exige un pequeño esfuerzo de las empresas y profesionales, que junto al asesoramiento adecuado, evitará disgustos y la imposición de duras sanciones económicas.

Servicios Ofrecidos Por LAUKIDE KUDEAKETA ZERBITZUAK

Nuestros proyectos de consultoría abordan los siguientes aspectos:

Alta, modificación o supresión de ficheros ante la Agencia Española de Protección de Datos. Revisión y análisis in situ de los ficheros objeto de inscripción, modificación o supresión ante el Registro General de Protección de Datos garantizando la notificación establecida en el artículo 26 de la LOPD. Redacción y presentación de la documentación necesaria para su inscripción, modificación o baja en el Registro General de Protección de Datos.

Redacción del documento de seguridad. El Documento de Seguridad resulta obligatorio en todas las empresas que traten datos de carácter personal, LAUKIDE le redactará el mismo conteniendo las medidas de seguridad exigidas en cualquiera de sus niveles de protección.

Apoyo presencial en la implantación. Este es uno de nuestros principales activos, la presencialidad de nuestras actuaciones, dando además cumplimiento a la obligatoriedad de mantener el Documento de Seguridad actualizado en todo momento.

Redacción y revisión de todos los contratos necesarios para dar cumplimiento al art. 12 LOPD. Elaboración o en su caso revisión de los contratos de prestación de servicios necesarios para regular el acceso y el tratamiento de datos por cuenta de terceros que el cliente mantenga con empresas externas.

Redacción de cláusulas de información y confidencialidad. Redacción o revisión de cláusulas legales y recomendaciones generales para el cumplimiento de principios de la LOPD (información en la recogida, consentimiento, deber de secreto, cesiones de datos, etc.).

Gestión de contraseñas y registros necesarios según establece la LOPD. Asesoramiento para la gestión de los registros obligatorios que establece la LOPD, así como la gestión y almacenamiento de contraseñas conforme establece dicha norma.

Auditorías bienales de los ficheros declarados de nivel medio o alto.